Arranque de la nómina
1.Revise parámetros y datos de la empresa.
2.Las "Tablas" generales y de nómina contienen la mayoría de los datos necesarios. Revise los datos de bases, grupos, epígrafes, tipos de contratos, bases de irpf y departamentos y añada los que necesite.
3.Crear su empresa y plan de cuentas: Ver apartado respectivo de contabilidad.
4.Mantenimiento de la empresa creada: Revise los datos ya creados por defecto y rellene o modifique los que desee.
5.Mantenimiento de cuentas: Existan cuentas de gastos de personal, seg.soc. acreedora, hacienda acreedora por irpf, remuneraciones, anticipos y seg.soc a cargo de la empresa. No cree los terceros en contabilidad pues serán creados automáticamente desde este módulo.
6.Mantenimiento de convenios/conceptos de nómina: Revise los existentes y cree los suyos. Deberá al menos establecer la fórmula de la cantidad.
7.Mantenimiento de categorías/conceptos: Asigne los precios por categoría.
8.Mantenimiento de empleados/conceptos: Crearlos y asignar precios especiales por empleado.
9.Nóminas:
9.1.Introducir datos históricos de empleados: Cambio de categoría, contrato, etc. con la fecha de vigor para que el programa separe en varias nóminas.
9.2.Introducir incidencias de ILT: Podrá indicar la baja y alta.
9.3.Introducir datos previos o especiales de cada nómina: Días de presencia, horas extra, dietas, gratificaciones, pluses especiales, etc. para cada nómina en concreto.
9.4.Calcular el % de IRPF que corresponde a cada empleado (por lo menos dos veces en el año)
9.5.Calcular nóminas.
9.6.Listar nóminas y comprobar datos para corregir y volver a calcular.
10.Seguros sociales e IRPF:
10.1.Calcular SS.SS. y contabilizar: Este proceso calcula los seguros sociales, creando los asientos y registros de IRPF. Los registros de IRPF son todos y los mismos que se obtienen por contabilidad (no solo los de nómina).
10.2.No deja calcular o modificar una nómina hasta que no se realice la opción de descontabilizar la cual borra el asiento y registros de IRPF.
10.3.Listar SS.SS.
10.4.Procesos de IRPF: Son los mismos que en contabilidad y con todos los perceptores.
11.Utilidades: Calculo inverso de una nómina, etc.
12.Borrado de nóminas hasta una fecha. El programa no borra ninguna nómina a priori.