Asientos

 

El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico determinado. Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una operación.

 

Puede acceder a la pantalla de asientos de dos formas:

•Desde el menú: <Contabilidad> <Asientos> (desde el menú antiguo la ruta es <Contabilidad> <Asientos> <Asientos>)

•A través del icono  de la barra de herramientas.

 

Este apartado sirve para consultar o introducir cualquier tipo de asiento.

 

 

Introducir un nuevo asiento: insertar línea (May+F10), teclear fecha de apunte, borrar numeración de asiento, tabulamos hasta cuenta (teclear cuenta o buscarla F4), tecleamos cuenta de contrapartida o nada, pasar al importe-debe o importe-haber.

 

Introducir nuevo apunte dentro de un asiento existente: insertar línea (May + f10), pasar hasta cuenta y el sistema pondrá el asiento, apunte y tipo, teclear cuenta o buscarla (F4), …. El resto igual que asiento nuevo.

 

Buscar asiento existente: teclear fecha y/o asiento y pulsar F9. El registro se puede modificar dependiendo de si es un TIPO modificable o no (por ejemplo : una factura recibida, pago, etc. podrá ser consultado pero no modificado desde este proceso).

 

Buscar ultimo asiento: Posicionado en fecha teclear CTRL+FIN o el icono respectivo.

 

Selección de asientos: hacer clic en el botón Seleccionar. Aparecerá un dialogo que nos permitirá teclear los criterios de selección. Este proceso puede llevar varios minutos dependiendo del volumen de información que haya en la base de datos. Mientras una selección esté activa, solo se verá en pantalla los apuntes que cumplan los criterios de selección. Para volver a ver todos los apuntes haga clic en el botón Todos.

 

Borrado de remesas: para borrar una remesa de pagos o cobros, coloque el cursor sobre uno de los apuntes de la remesa ("PA" o "CO"), y haga clic en el botón Borrar asientos. Para realizar el borrado de remesas es imprescindible que la base de datos no haya sufrido ningún corte ni interrupción mientras se crean o borrar dichas remesas ya que de lo contario los punteros que se utilizan para el borrado pueden estar dañados y el resultado de borrado será imprevisible.

 

Notas:

•Un asiento puede ser del tipo varios (tipo en blanco) para todos aquellos asientos que no sean específicos de: apertura, regularización, cierre, factura, pago o cobro.

•Un asiento de apertura (AP) será siempre el 1º del ejercicio, y así sucesivamente en los periodos siguientes mediante el proceso de cierre/apertura de cada uno.

•Un asiento de regularización (RE) es construido por el programa y será el 9998.

•Un asiento de cierre (CI) es construido por el programa y será 9999.

•El campo contrapartida sirve para que el programa cree el contra-asiento.