Cálculo de cuotas

 

Este proceso realiza las operaciones necesarias para calcular las cuotas que les corresponderán pagar a los propietarios de las fincas, partiendo de los datos del presupuesto solicitado por pantalla.

 

Para acceder al proceso debemos ir al menú: <Horizontal> <Presupuestos> <Cálculo de cuotas>.

 

 

El cálculo puede obtenerse para un rango de mancomunidades/comunidades, bloques/portales y conceptos.

 

Las cuotas pueden calcularse partiendo del presupuesto del ejercicio actual o del próximo en este último caso debemos indicar hasta que fecha tenemos que considerar el presupuesto.

 

El cálculo proporciona un listado de las cuotas calculadas que puede ser por capítulos o por grupos de cuentas.

 

También podemos indicar si deseamos regularizar las cuotas de los recibos en cuyo caso debemos indicar la fecha hasta la que se prevee que se seguirán emitiendo recibos, con las cuotas antiguas, aunque no se hayan emitido realmente. El ordenador sumará el importe de las cuotas de los recibos emitidos hasta la fecha indicada, para descontarlos del importe total del presupuesto. Si los recibos no se han emitido en el momento de ejecutarse este proceso, el ordenador calculará su importe como si realmente se hubieran emitido.

 

Si se regularizan las cuotas, además, podemos indicar si deseamos descontar del importe presupuestado el saldo contable o disponible de la finca para calcular la cuota.

 

Si se ha decidido regularizar cuotas en este proceso, la cuota de cada finca se calculará de la siguiente forma: a las cantidades presupuestadas se les restará el importe de los recibos emitidos a cuenta (se hayan emitido realmente o los haya calculado el ordenador) y los saldos de las fincas que se hayan indicado en el diálogo, el resultado de esta operación será el presupuesto neto que se dividirá por el número de cuotas para calcular el importe a pagar.

 

En el grupo "datos para la actualización" debemos marcar la casilla "¿Actualizar fincas?" si deseamos que los datos calculados en este proceso se graben en las fichas de las fincas. Si no marcamos esta casilla no se modificarán las cuotas de las fichas de las fincas.

 

El resto de los datos de este grupo indicarán el período de emisión de las cuotas, el número de cuotas en que se divide la cuota neta presupuestada, el redondeo que deseamos hacer a las cuotas y la fecha de vencimiento de las mismas, es decir, la fecha hasta la que se deben emitir las cuotas.