Cálculo de recibos

 

 

Mediante este proceso realizamos el cálculo de los recibos de las fincas.

 

Para acceder al proceso debemos ir al menú: <Horizontal> <Recibos> <Cálculo de recibos> (desde el menú antiguo la ruta es <Horizontal> <Recibos> <Creación> <Cálculo>).

 

 

El proceso de cálculo puede realizarse para un rango de mancomunidades/comunidades y bloques/portales.

 

Dentro de la ventana Datos para el cálculo, se puede calcular las cuotas de recibos ordinarios, extraordinarios o ambos a la vez.

 

Encontramos la opción ¿Regularizar cuotas?, si la tildamos se calculará el importe de cada concepto añadiendo a la cuota actual la diferencia existente entre dicha cuota y los importes ya emitidos del mismo concepto desde el comienzo de ejercicio.

 

Nos permite a su vez, marcar la opción ¿Cargar de lecturas?, donde incluirá los recibos de consumos.

 

Dentro de la misma ventana, indicaremos la Serie y Fecha para los recibos.

 

Posteriormente indicamos los tipos de recibo a generar RD (recibo domiciliado) o RE (recibo emitido) o ambas opciones.

 

En la parte derecha de calculo de recibos debemos indicar los siguientes datos:

•Fecha para asiento de cobro y el Concepto.

•Cuenta de cargo de la remesa y Fecha de cargo.

•Indicar Carpeta destino donde se ubicara el fichero.

 

El proceso de cálculo de recibos consta de las siguientes fases:

•Crea o actualiza las fichas de clientes de la facturación con los datos de las fincas.

•Partiendo de la agenda de emisiones crea los albaranes correspondientes a las cuotas a facturar. Si hay regularización de saldo se incluirá en el albarán, poniendo a cero su importe en la agenda de emisiones para que no se vuelva a facturar.

•Transforma los albaranes en facturas.

•Genera retenciones de IRPF si las hay.

•Contabiliza las facturas, cargando a cada finca el importe de las facturas emitidas.

 

Al realizar el proceso completo saldrá en pantalla: relación de efectos a cobrar, relación de domiciliaciones, listado de incidencias si es que las hubiese.