Asistente de importación de lecturas

 

La pantalla de asistente de importación de lecturas permite incorporar en la aplicación los datos de las lecturas de contadores proporcionados por las casas lectoras.

 

Para ello, la casa lectora debe proporcionar un fichero de lecturas que cumpla con los formatos especificados por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.

 

También es posible incorporar un fichero generado por CMW para facilitarle la tarea a aquellos administradores que tienen comunidades sin casa lectora.

 

El acceso a esta pantalla depende del tipo de entidad:

•Para propiedad horizontal debemos ir al menú: <Horizontal> <Recibos> <Consumos> <Importación de lecturas>.

•Para propiedad vertical debemos ir al menú: <Vertical> <Recibos> <Consumos> <Importación de lecturas>.

 

El asistente le guiará a través de 6 sencillos pasos para configurar la importación del fichero de la casa lectora. Una vez terminado el asistente comenzará el proceso de importación.

 

A continuación, explicaremos cada uno de los pasos del asistente:

 

Paso 1 - Archivo de lecturas

 

 

 

El primer paso para importar las lecturas es seleccionar el fichero proporcionado por la casa lectora.

 

Para evitar problemas, no es posible modificar el valor de la caja de texto directamente, debe usarse el diálogo de selección de archivos destinado a tal fin. Puede abrir el diálogo de selección pulsando el botón de la caja de texto o mediante la tecla "F4".

 

Por defecto, encontrará marcada la opción Omitir pasos que no requieran interacción. El asistente saltará los pasos que no necesiten que introduzca ningún dato. Por ejemplo: se saltarán los pasos de codificación de conceptos/abonados si la codificación ya se ha realizado con anterioridad.

 

Puede desmarcar esta opción si quiere recorrer siempre todos los pasos del asistente. Esto es útil para revisar las codificaciones existentes, y poder realizar alguna modificación.

 

Paso 2 - Codificación de conceptos

 

 

 

Para importar las lecturas el programa debe conocer los conceptos que la casa lectora utiliza en el fichero.

 

El asistente solicitará que seleccione un concepto interno (de la tabla de conceptos del programa) para cada concepto de casa lectora desconocido.

 

Los conceptos desconocidos aparecen con un triángulo amarillo de alerta. No es posible avanzar al siguiente paso del asistente hasta que se hayan seleccionado todos los conceptos.

 

Solo será necesario realizar esta codificación la primera vez que se importa un fichero de una determinada casa lectora ya que la asociación de conceptos se guarda en la base de datos.

 

Paso 3 - Codificación de abonados

 

 

 

En este paso el asistente pedirá las fincas (o los elementos, en caso de abrirlo desde el módulo de vertical) asociadas a los abonados de la casa lectora para los que hay lecturas en el fichero.

 

Para seleccionar la finca es necesario seleccionar primero la comunidad o mancomunidad y el bloque (o el arrendador y la propiedad en caso de vertical). Estos valores se copiarán de una línea a la siguiente para facilitar la introducción de la información.

 

Los abonados desconocidos, para los que no hay una finca seleccionada, aparecen con un triángulo amarillo de alerta. No es posible avanzar al siguiente paso del asistente hasta que se hayan seleccionado fincas para todos los abonados o bien se hayan ignorado las lecturas (última columna) para los abonados de los que no se quiera seleccionar una finca.

 

NOTA: En caso de mancomunidades es posible indicar el bloque "000" en los abonados. Esto indicará al programa que se tratan de lecturas para la mancomunidad y no para un bloque en concreto.

 

Paso 4 - Edición de los importes de consumo

 

 

 

En este paso se muestra el contenido del fichero que se está importando, facilitando la edición de los importes para cada finca e incluso pudiendo copiar un importe en todos los consumos desde el botón Copiar importe a todos.

 

Paso 5 - Fecha de las lecturas

 

 

 

Por último, el asistente solicitará las fechas para las lecturas en el programa.

 

Se deberá introducir una fecha por cada bloque de cada comunidad o mancomunidad (o por cada propiedad de cada arrendador en caso de vertical) para el que existan lecturas en el fichero.

 

La fecha introducida será rechazada si en el programa ya existen lecturas de fecha igual o superior para la comunidad o mancomunidad y bloque en cuestión. En este caso un mensaje le avisará de la existencia de dichas lecturas y deberá introducir otra fecha.

 

Como hasta ahora, las lecturas existentes pueden consultarse desde la pantalla de Anotación de consumos.

 

Las fechas que todavía no se han introducido aparecen con un triángulo amarillo de alerta. No es posible avanzar al siguiente paso sin introducir todas las fechas.

 

Paso 6 - Importar lecturas

 

 

 

Llegado este paso el asistente está listo para comenzar la importación de lecturas.

 

Al pulsar el botón Acabar el asistente se cerrará y comenzará el proceso de importación.

 

Mientras el proceso se ejecuta se mostrará un panel de progreso. Tras esperar unos instantes, cuando el proceso termine, se mostrará un mensaje informando del número de lecturas procesadas.

 

En caso de surgir incidencias durante el proceso de importación que impidan que una o varias lecturas sean procesadas correctamente se mostrará un listado de incidencias donde se mostrará cada incidencia, así como el motivo de la misma y los datos de la lectura que no fue procesada.