Propietarios

 

Este proceso nos permite mantener los datos de los propietarios cuya administración vamos a llevar con el módulo de propiedad vertical.

En la parte superior de la pantalla indicaremos el código del propietario y si está activo o no. Los propietarios que no estén activos se ignorarán a la hora de procesar sus datos.

La parte inferior de la pantalla está dividida en carpetas que contienen los distintos datos del propietario.

 

Carpetas de los propietarios:

 

Generales: En esta carpeta se introducen los datos de la dirección y otros datos informativos del propietario.

Si hay copropietarios, en el campo "For. rep.", debemos indicar como se distribuirán los ingresos obtenidos entre los distintos copropietarios.

 

Dat. corr.: En esta carpeta se introducen los datos para el envío de correspondencia a los propietarios.

 

Rep. legal: Si el propietario tiene un representante legal, en esta carpeta introduciremos sus datos.

 

Trans. fondos:  En esta carpeta teclearemos los datos necesarios para enviar las trasferencias de fondos, de los ingresos que se produzcan, a los propietarios.

 

Caract.: En esta carpeta se podrán introducir las distintas características del propietario, metros de jardín, número de ascensores y motores, etc.

Las características deben haber sido dadas de alta previamente como variables en el módulo de nóminas.

 

Nóminas: En esta carpeta se introducirán los datos de la seguridad social y de la calefacción necesarios para el cálculo de las nóminas.

 

Contabilidad: En esta carpeta se introducirán los datos de control, facturas recibidas, emitidas, los datos fiscales de la contabilidad y el código de la cuenta contable del banco que se va a utilizar para las remesas de efectos.

 

Facturación: En esta carpeta se introducirán los datos necesarios para el cálculo de i.r.p.f. en la facturación, siempre que el propietario esté sujeto a retenciones por este concepto, y el sufijo de soporte magnético.

 

Consumos: En esta carpeta se introducirán los distintos conceptos de consumo que va a utilizar el propietario.

 

Hay que tener presente que en el momento en que se introduzca la primera lectura, los conceptos que se hayan establecido en esta tabla no podrán modificarse. Sólo añadir nuevos conceptos.

También se indicará si los importes generados por estos conceptos se adjuntarán a los recibos ordinarios, extraordinarios o se emitirán independientes, es decir, en un recibo aparte. Y si el cálculo del combustible se realiza automática o manualmente.

 

PROPIETARIOS (GPVP002): Se ha añadido un campo alfanumérico de 15 posiciones para ampliar el número de la calle del propietario, correspondencia, representante y transferencias para descripciones más extensas de lo normal. (Menú- Propiedad Vertical- Propietarios- Propietarios)

 

CREACIÓN DE ALBARANES DE HONORARIOS (NUEVO): Proceso que genera albaranes de honorarios partiendo de los conceptos cobrados a los inquilinos, a los clientes que sean propietarios de propiedad vertical. Es necesario que estén dados de alta en el módulo de propiedad vertical. (Menú- Empresas- Facturación- Albaranes- Albaranes de Honorarios)

 

Se añadirá un campo en la ficha del propietario que indicará el porcentaje sobre los importes cobrados que constituirán los honorarios del administrador, si el porcentaje es 0 no se generarán honorarios, (Menú- Propiedad Vertical- Propietarios- Propietarios- Facturación). El porcentaje será el mismo para todos los conceptos y  es necesario que estén dados de alta en el módulo de propiedad vertical que se aplicará a todas las cantidades cobradas a los inquilinos, independientemente de la naturaleza de las mismas. Si se producen devoluciones, éstas se descontarán de los honorarios.

 

El programa se recorrerá todos los apuntes del tipo "CO" cuyo signo sea "H" para calcular el importe cobrado.

 

Este proceso deberá ejecutarse al final de un mes y no se podrán realizar anotaciones de cobros o devoluciones de recibos después de haberlo ejecutado ya que si se hace, no se tendrán en cuenta para el cálculo de los honorarios.