Contratos

 

Este proceso nos permite mantener los datos de los contratos de los inquilinos a los que se ha alquilado la vivienda, local, etc.

 

En la parte superior de la pantalla indicaremos el código del inquilino y los códigos de la propiedad y el elemento que se le ha alquilado y que son objeto del contrato.

 

La parte inferior de la pantalla está dividida en carpetas que contienen los distintos datos del contrato.

 

Carpetas de los contratos:

 

Generales: En esta carpeta se introducen los datos que se han acordado con el inquilino para el alquiler.

 

Revisiones: Si la fecha del contrato es anterior al 09/05/1985 y el inquilino ha aceptado realizar revisiones del contrato, en esta carpeta introduciremos las cláusulas pactadas con el inquilino para realizar las revisiones.

 

En la parte inferior de la pantalla tenemos dos botones, "Generar cont." y "Ver contrato". El primero nos permite generar el texto del contrato en Word y el segundo nos permite visualizar los contratos ya creados.

 

Los contratos se realizan mediante plantillas Word en las que se pueden incluir una serie de campos que, en el documento Word, serán sustituidos por los datos obtenidos del contrato almacenado en el fichero de contratos de la aplicación.

 

Todos los nombres de los campos que se incluyan en el documento Word deben guardarse en un fichero que debe tener como nombre el mismo que el documento Word y como extensión "CFG". Cada nombre de campo se guardará en una línea diferente y deberá escribirse tal y como aparece en la lista de campos que se muestra a continuación. El orden en el que se guardarán los campos en el fichero deberá ser el mismo que el orden en el que aparecen en el documento Word (de izquierda a derecha de cada línea y de arriba a abajo). Si un campo aparece más de una vez se escribirá en el fichero tantas veces como aparezca, pero en su lugar correspondiente.

 

Los campos que se pueden incluir en los documentos Word son:

 

Datos del arrendador:

<<ARR_TRATAMIENTO>>

<<ARR_NOMBRE>>

<<ARR_CALLE>>

<<ARR_NUMERO>>

<<ARR_COD_POS>>

<<ARR_POBLACION>>

<<ARR_PROVINCIA>>

<<ARR_PAIS>>

<<ARR_DNI>>

<<ARR_POB_NACIM>>

<<ARR_PRO_NACIM>>

<<ARR_EDAD>>

<<ARR_ESTADO_CIVIL>>

<<ARR_LUG_EXP_DNI>>

<<ARR_FEC_EXP_DNI>>

 

Datos del inquilino:

<<INQ_TRATAMIENTO>>

<<INQ_NOMBRE>>

<<INQ_CALLE>>

<<INQ_NUMERO>>

<<INQ_COD_POS>>

<<INQ_POBLACION>>

<<INQ_PROVINCIA>>

<<INQ_PAIS>>

<<INQ_DNI>>

<<INQ_POB_NACIM>>

<<INQ_PRO_NACIM>>

<<INQ_EDAD>>

<<INQ_ESTADO_CIVIL>>

<<INQ_LUG_EXP_DNI>>

<<INQ_FEC_EXP_DNI>>

<<INQ_PROFESION>>

 

Datos del representado:

<<RDO_NOMBRE>>

<<RDO_DNI>>

 

Datos del elemento alquilado:

<<ELE_DESCRIPCION>>

<<ELE_CALLE>>

<<ELE_NUMERO>>

<<ELE_CODIGO_POSTAL>>

<<ELE_POBLACION>>

<<ELE_PROVINCIA>>

<<ELE_PAIS>>

 

Otros datos:

<<OTR_LUGAR_FIRMA>>

<<OTR_DIA_FIRMA>>

<<OTR_MES_FIRMA>>

<<OTR_ANYO_FIRMA>>

<<OTR_IMP_RENTA_NUM>>

<<OTR_IMP_RENTA_LET>>

<<OTR_IMP_GASTOS_NUM>>

<<OTR_IMP_GASTOS_LET>>

<<OTR_IMP_FIANZA_NUM>>

<<OTR_IMP_FIANZA_LET>>

<<OTR_MESES_FIANZA>>

<<OTR_DURACION_CONTRATO>>

<<OTR_TIPO_ARRENDAMIENTO>>

<<OTR_INVENTARIO>>

 

El contrato se genera en un documento nuevo de Word que tendrá como nombre un código compuesto por los siguientes campos: código del propietario, código del inquilino, código de la propiedad, código del elemento y fecha del contrato, en formato AAAAMMDD.

 

El contrato generado por el ordenador deberá ser revisado, modificado, si fuera necesario, y guardado en el disco del ordenador.

 

El contrato se guarda, por defecto, en la carpeta "CONT_VER", que estará dentro de la carpeta de datos del espacio de trabajo.

 

Cuando se realizan copias de seguridad no se incluye la carpeta de los contratos de vertical en la misma, por lo que si desean realizar copias de seguridad de los contratos deberán hacerlas manualmente.