Liquidaciones de cotización a la TGSS
En esta pantalla se muestra la información que se envía a la TGSS de las bases de cotización de los empleados relativa a periodos de liquidación concretos e información de los conceptos retribuidos abonados (CRA) referidos al mismo periodo.
La información se desglosa en tramos de fechas por empleado relacionados con las diferentes situaciones que pudiera tener a lo largo del periodo de liquidación.
El uso principal será de consulta de las liquidaciones de tipo L00, liquidaciones que son calculadas por la aplicación en el momento de contabilizar las nóminas y por tanto no pueden ser modificadas.
En esta pantalla también se pueden crear de forma manual liquidaciones de otros tipos requeridas por la TGSS, L02, L03 L13, L90 y L91.
Como ayuda al usuario en CMW existe un asistente para la creación de las liquidaciones L13, vacaciones devengadas y no disfrutadas.
Creación de una liquidación complementaria L03
Cotización por abono de incremento de salarios. Cuando se ha de generar esta liquidación es necesario indicar la Fecha de control a la que hace referencia la circunstancia que da lugar a este cambio de cotización, por ejemplo una sentencia judicial, también hay que indicar el motivo por el que se da esta circunstancia.
El resto de los datos de la liquidación han de ir referenciados al periodo de cotización correspondiente.
Creación de una liquidación complementaria L90
Cotización por incrementos de bases de tramos de trabajadores ya existentes en la L00 y/o L91 no motivados por las causas previstas en la liquidación L03.
Una liquidación L90 es igual que una L00 pero fuera de plazo. Esto implica que el periodo de liquidación ha de ser el del mes al que corresponda la corrección, es decir, si la liquidación a corregir es de hace 3 meses la L90 ha de ser de ese periodo. En cuanto a los tramos estos han de coincidir en fechas con los correspondientes de ese mes teniendo que modificar los importes de las bases de cotización, indicando cual sería la base correcta.
Creación de una liquidación complementaria L91
La liquidación L91 se utiliza para comunicar datos que no fueron comunicados durante su correspondiente plazo de entrega. Es diferente a la L90 en que los datos para esta ya existen y requieren una variación.
El componer la liquidación L91 es igual que una L00 pero fuera de plazo. Esto implica que le periodo de liquidación ha de ser el del mes al que corresponda la corrección. Solo se admite una liquidación L91 por CCC y periodo de liquidación.
Rectificación fuera de plazo
La rectificación fuera de plazo requiere que se indique la liquidación que se quiere rectificar y que dicha rectificación sea fuera de plazo de entrega de la liquidación normal.
Las rectificaciones fuera de plazo pueden ser L90 y L91.
La TGSS marca unos plazos de entrega para las liquidaciones rectificativas.
Lo primero es conocer la fecha en la que la TGSS remitió el fichero, esto se consulta abriendo el fichero xml de respuesta y consultando el nodo <FechaRecaudacion>. Teniendo en cuenta esa fecha tenemos los siguientes plazos para realizar la rectificación:
•Entre los días 1 y 15 del mes, tenemos hasta el 25 de ese mes para hacer la rectificación.
•Entre los días 16 y 31 del mes tenemos hasta el 10 del mes siguiente para hacer la rectificación.
El formato de Número de liquidación fuera de plazo se corresponde con PPAAAANNNNNNNDC donde:
•PP: Código de la provincia
•AAAA: Año
•NNNNNNN: Nº de secuencia
•DC: Dígito de control
Operaciones sobre los tramos
Los tramos generados tienen relación directa con las nóminas creadas para cada empleado, pero puede darse el caso de que en este tramo se de la circunstancia de una nueva peculiaridad del empleado, cuando esto ocurre la TGSS solicita generar un nuevo tramo. Estas utilidades nos ayudan a solventar estas excepciones.
* Dividir tramo seleccionado: Se solicitará una fecha que ha de encontrarse dentro de las fechas del tramo seleccionado.
La base de cotización y los datos asociados al tramo se repartirán según los días que se generen a partir de la fecha de la nueva peculiaridad.
* Recálculo de tramos: Los tramos se recalcularán nuevamente a partir de los datos de las nóminas del empleado deshaciendo cualquier cambio que se hubiera aplicado.
Estas utilidades solo son funcionales para las liquidaciones del tipo L00.
Si la liquidación y ha sido enviada estas funcionalidades estarán deshabilitadas.
Presentación a la TGSS
Para la presentación, se ha de generar un fichero por cada mes de liquidación desde CMW, desde Siltra podrá seleccionar todos los archivos generados y procesarlos en un solo envío.