Configuración de eventos automáticos

 

A través de la vista de configuración de eventos automáticos podremos configurar la forma en la que se generarán aquellos eventos que se producen al realizar determinados procesos en CMW.

 

 

En esta vista, una vez seleccionado uno de los procesos susceptible de generar eventos, podremos configurarlo para que genere o no eventos así como información complementaria para aportar mayor significado al evento resultante.

 

En esta pantalla no se podrá seleccionar la fecha en la que comienza el evento, ya que viene dada por el proceso.

 

También hay que hacer notar que hay campos que puede, según el proceso, estar deshabilitados. Esto significa que no es necesario aportar la información de ese campo ya que el proceso que genera el evento es capaz de obtenerla.

 

Otro aspecto a destacar es el del campo Calendario, en él aparecerán todos los calendarios que haya en CMW, de esta forma podremos asignar a un calendario concreto el evento, o, si lo preferimos, asignarlo al calendario del usuario que genere el proceso (Del usuario) o al calendario de la entidad activa en ese momento (De la entidad). Ver imagen al comienzo de este punto.

 

El modo de funcionamiento para los procesos que generan eventos automáticos es el siguiente:

•Alta de un registro

oSi se rellena la fecha que genera evento: Se crea evento.

oSi no se rellena la fecha que genera evento: No se crea evento.

•Modificación de un registro

oSi existe evento asociado y se borra el valor de la fecha que genera evento: Se borra el evento.

oSi existe evento asociado y no se borra el valor de la fecha que genera evento: Se actualiza el evento con la nueva fecha (si se ha modificado la fecha), se vuelve a activar el recordatorio (si así está configurado) y se respeta el resto de información del evento, es decir, no se machaca (a excepción de aquellos campos que figuran como no configurables por el usuario, que si son machacados).

oSi no existe evento asociado y ahora se da valor a la fecha que genera evento: Se crea evento.

•Baja de un registro

oSi existe evento asociado se borra.

 

NOTA: En algunos procesos, si no se rellena el asunto y/o la ubicación, CMW generará un asunto y/o ubicación automáticamente.