Correo digital (Correos / Logalty)

 

Se accede desde el menú: <Utilidades> <Correo Digital / Logalty>

 

 

Al abrir la pantalla de correo digital se encontrará en primera instancia con el clásico selector de entidad y la comunidad en la que estamos trabajando seleccionada.

 

A continuación se encontrará con 2 pestañas, Paso 1: Confección de la lista de destinatarios y Paso 2: Configuración de envío, pestañas en las que tendrá lugar toda la configuración del proceso.

 

En la primera pestaña, Paso 1: Confección de la lista de destinatarios, tendremos que seleccionar los destinatarios a los que se les remitirá la información apropiada, este paso es global a cualquier plataforma de envío que se quiera utilizar (actualmente Correos o Logalty).

 

Como podemos observar esta primera pestaña se divide en dos grandes bloques, Origen de datos y Lista de destinatarios que se usará actualmente.

 

En Origen de datos tendremos que indicar el lugar desde el cual obtener los posibles destinatarios a incluir en la lista de destinatarios. Tenemos una tabla de CMW o una lista de destinatarios que hayamos creado previamente.

 

En el caso de seleccionar Tabla de CMW bastará con seleccionar en el menú desplegable una de las opciones que se presentan, mientras que en el caso de Lista de destinatarios existente tendremos que seleccionar un archivo de nuestro equipo que contenga la lista de destinatarios deseada.

 

Una vez seleccionado el lugar de origen no hay más que pulsar el botón Mostrar para que la información contenida en la tabla de CMW o en la lista de destinatarios existente se muestre en la rejilla.

 

Teniendo la información en la rejilla podremos realizar 3 acciones, Limpiar, Añadir fila seleccionada a lista de destinatarios y Añadir todas las filas a la lista de destinatarios.

•Si pulsamos en Limpiar borraremos toda la información que se muestra en la rejilla.

•Si pulsamos en Añadir fila seleccionada a lista de destinatarios la fila sobre la que estamos posicionados se copiará a la tabla inferior.

•Si pulsamos en Añadir todas las filas a la lista de destinatarios se copiarán todas las filas existentes en la tabla inferior.

 

NOTA: Podemos consultar diferentes lugares de origen tantas veces como necesitemos, aunque sólo nos será mostrado uno de ellos a la vez, es decir, si seleccionamos propietarios como lugar de origen se nos mostrarán los propietarios, si luego seleccionamos una lista de destinatarios existente y pulsamos en mostrar desaparecerán los propietarios y veremos el contenido de la lista de destinatarios (las filas que haya copiado a la tabla inferior permanecerán).

 

TRUCO: Si creemos que vamos a tener necesidad de añadir a alguien a la lista de destinatarios que no se encuentra en ninguna tabla de CMW ni en ninguna lista de destinatarios existente no tenemos más que añadir un destinatario que no queremos incluir en ese envío, posteriormente podremos modificar toda la información para adecuarla al destinatario correcto.

 

Una vez que hemos incluido todos los destinatarios en la 2ª rejilla observamos que se muestra la información necesaria para poder realizar el envío por cualquiera de las plataformas de envío, en este momento podremos editar la información según consideremos oportuno así como borrar toda la lista de destinatarios pulsando en Eliminar todo o borrar sólo la fila actualmente seleccionada pulsando en Eliminar fila.

 

Una vez que se ha configurado la lista de destinatarios,  la podremos guardar para futuros usos, (añadiendo la ubicación del archivo y el nombre  a continuación pulsaremos el botón Guardar), y/o continuaremos con el proceso pulsando en el botón Continuar >>>.

 

NOTA: Al pulsar en Guardar se validará la lista de destinatarios y puede tener errores (normalmente faltan datos o están introducidos con espacios y no valen para la plataforma que vamos a utilizar),  lo que nos lleva a tener en cuenta varios aspectos:

•Corrigiendo la información en la rejilla no la estamos corrigiendo en CMW, según qué caso puede ser interesante corregir la información en CMW para futuros usos en este u otros procesos.

•Si no corregimos los errores la lista de destinatarios se guardará igualmente y podemos continuar con el proceso, ahora bien, al llegar a la última etapa si será necesario corregir la información en base a la plataforma de envío seleccionada.

 

 

En la segunda pestaña, Configuración de envío, tendremos que seleccionar la plataforma que se usará para enviar la información, repasar la lista de destinatarios (esta vez sólo se mostrará la información que realmente se necesita según la plataforma de envío seleccionada), configurar las opciones adicionales que necesite la plataforma de envío y guardar el fichero que contiene todo lo necesario para poder hacer uso de la plataforma de envío seleccionada.

 

En Plataforma de envío hay que indicar la plataforma que se usará para realizar el envío, al seleccionarla se activarán / desactivarán algunas opciones y la información mostrada en la rejilla variará.

 

En Información de los destinatarios que compondrán el archivo se muestra la información de cada destinatario que será utilizada por la plataforma de envío.

 

En Archivo PDF que se enviará a los destinatarios (Sólo Logalty) tendremos que indicar qué archivo PDF vamos a adjuntar a los destinatarios, si queremos enviar varios PDF en uno, no tenemos más que hacer uso de la herramienta de concatenación de PDFs, de la cual tenemos un botón a modo de acceso directo llamado Concatenar PDF.

 

Por último, tendremos que indicar dónde depositar y nombrar el archivo resultado de la concatenación, posteriormente este se usará en la plataforma de envío seleccionada.

 

NOTA: Si observamos que nos falta algún destinatario siempre podremos volver atrás.

 

Una vez realizada toda la configuración del proceso pulsar en el botón Finalizar, al generar el archivo  puede que nos informe de errores en el proceso de configuración (generalmente sintaxis o falta de información), tras resolverlos obtendremos el fichero correcto.