Circulares

 

Este proceso permitirá enviar una circular, escrita con Word, a todos los propietarios que cumplan los criterios de selección.

 

Para acceder al proceso debemos ir al menú: <Horizontal> <Propietarios> <Envío de circulares> (desde el menú antiguo la ruta es <Horizontal> <Correspondencia> <Circulares>).

 

•Para la obtención de circulares podrá indicarse un rango de mancomunidades/comunidades, bloques/portales y fincas.

•En Fecha de la circular teclearemos la fecha con la que vamos a enviar las circulares.

•En Plantilla debemos seleccionar la plantilla de Word que vamos a utilizar para obtener las circulares.

•El destinatario de la circular puede ser el Presidente de la mancomunidad/comunidad o los Propietarios de las fincas.

•En el grupo Combinar en... podemos indicar si la combinación de correspondencia se desea realizar directamente a la Impresora, a un Documento nuevo de Word o si deseamos Obtener solo fichero de datos de prueba para la creación de una nueva plantilla.

•En la parte inferior del diálogo se indica el nombre del fichero que se va a utilizar como origen de datos para la obtención de las circulares.

 

Al salir de Word no olvide que cuando aparezca el diálogo que se pregunta si ¿Desea guardar los cambios efectuados en "nombre de la plantilla utilizada para la combinación de correspondencia"?, debe responder que no ya que de lo contrario se modificará el contenido de la plantilla.

 

Se ha añadido una nueva variable por la cual traslada el contenido existente en el campo de descripción de la pantalla de división horizontal, siempre que no tengamos relleno en la pestaña de correspondencia del propietario los campos de escalera, piso y puerta.

 

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