Asistencia a juntas

 

Este proceso permitirá llevar el control de los propietarios que asisten a las juntas y los que no asisten, pero están representados por un tercero, así como sus cargos y las deudas pendientes con la comunidad en el momento de celebrarse la junta.

 

Para acceder a la pantalla debemos ir al menú: <Horizontal> <Juntas> <Asistencia>.

 

 

Una vez introducida la Fecha de la convocatoria de la junta se verificará si existen datos de esa junta. Si existen los mostrará, en caso contrario los creará partiendo de los datos de los propietarios de la comunidad. Los datos de la asistencia a juntas están divididos en tres pestañas (Generales, Asistencia y Orden del día).

 

Al mismo tiempo que se compone la lista de propietarios, también se calculan los coeficientes de escritura de cada uno de ellos. Estos coeficientes se utilizarán en el control de votaciones. El coeficiente utilizado será por defecto el uno, aunque se podrá cambiar modificando el contenido del campo Coeficiente de escritura.

 

En todo momento el operador debe tener presente que una modificación en la asistencia o en los importes pendientes de pago de los propietarios implica un cambio en las votaciones. Para reconstruir las votaciones debe entrar en el control de votaciones.

 

Si queremos volver a reconstruir la lista de asistencia o listar la asistencia a la junta disponemos de dos botones en la parte inferior izquierda de la pantalla que nos permiten realizar ambas operaciones. Si se reconstruye la lista de asistencia se modificarán todas las votaciones y no se calculará el importe pendiente de pago de los propietarios.

 

Generales

 

En esta pestaña se incluyen los datos generales de la convocatoria, presidente, lugar, etc.

 

 

Asistencia

 

En esta pestaña se introducen los datos para el control de asistencia de cada propietario.

 

•Asi.: En este campo se debe teclear una "S" si el propietario asiste a la junta, "N" si el propietario no asiste a la junta, o "R" si el propietario no asiste a la junta pero viene otra persona en su representación. En este caso se pedirá el nombre de la persona que asiste en representación del propietario.

•Representado por: Apellidos, nombre o razón social de la persona o entidad que asiste en representación del propietario.

•Cargo: Cargo que ostenta en la comunidad el propietario.

•Imp. pdte. pago: Importe que el propietario tiene pendiente de pago con la comunidad en el momento de la celebración de la junta. Este campo es rellenado automáticamente por el ordenador cuando se crea la convocatoria de junta.

 

Orden del día

 

En esta pestaña se muestra el orden y los puntos de la junta.