Configuración de KlikTicket
Para utilizar los servicios ofrecidos por KlikTicket es necesario realizar antes una breve configuración, consistente en la creación de una cuenta del administrador y en registrar la lista de entidades.
A esta pantalla se accede desde el menú: <Utilidades> <KlikTicket> <Configuración de KlikTicket>.
Administrador
Cada administrador dado de alta en KlikTicket tendrá sus propios datos de acceso para autenticarse en los servicios y consultar su saldo, subir facturas PDF, descargar archivos formato Factura-e, etc.
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La pestaña "Administrador" permite crear la cuenta de KlikTicket y muestra los datos de acceso asociados a la misma (Identificador de la cuenta, contraseña y ApiKey).
Al pulsar el botón "Crear cuenta de KlikTicket" (habilitado si no se dispone ya de datos de acceso) se solicitan los datos básicos para dar de alta al administrador en KlikTicket (NIF, nombre fiscal, correo electrónico, dirección, población, código postal, provincia y país).
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Los campos del diálogo aparecen rellenos por defecto con los valores de la empresa del administrador, pero pueden ser modificados. Todos los campos son obligatorios.
Al aceptar el diálogo se procede a crear la nueva cuenta y se guardan automáticamente los datos de acceso devueltos por KlikTicket.
Los datos de acceso también pueden ser introducidos manualmente si ya se dispone de una cuenta, por ejemplo, si el administrador se ha dado de alta desde otro espacio de trabajo.
Lista de entidades
Además de disponer de una cuenta, es necesario dar de alta en KlikTicket todas las entidades (comunidades, mancomunidades, empresas, delegaciones o propiedades de vertical) para las que se van a transformar facturas recibidas en formato PDF al formato Factura-e.
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La pestaña "Lista de entidades" muestra los datos ya registrados en KlikTicket (Identificador, NIF, nombre, dirección, población, código postal, provincia y país) y permite dar de alta los datos de nuevas entidades. Todos estos campos son obligatorios para poder generar las Factura-e.
Al crear la cuenta del administrador se da de alta automáticamente en KlikTicket la primera empresa (con los datos de la cuenta). Los datos del resto de entidades deben subirse manualmente.
Al pulsar el botón "Actualizar" se recarga la lista de entidades, para el caso en que la información haya sufrido cambios por alguna vía externa a CMW desde que se abrió la pantalla.
Al pulsar el botón "Subir entidades a KlikTicket" se presenta un diálogo donde seleccionar las entidades que se desean dar de alta.
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Solo se muestran las entidades o subentidades activas, para las que el usuario tiene permisos, y cuyo NIF no está registrado ya en KlikTicket.
La lista se compone de las columnas con los datos que se van a subir y de una última columna de selección que permite marcar una, varias o todas entidades.
Al aceptar el diálogo se lanza un proceso que recorre las entidades seleccionadas dando el alta de los datos en KlikTicket. Si se seleccionan varias entidades con el mismo NIF solo se dará el alta de la primera de ellas.
Cualquier posible error durante el proceso de alta de las entidades se presentará en un listado de incidencias.