KlikTicket

 

CMW dispone de un módulo que permite realizar la contabilización automática de facturas electrónicas recibidas que se ajusten al formato estructurado Factura-e versión 3.2.x. Este módulo depende de la capacidad de cada proveedor de emitir facturas electrónicas en el formato especificado. Cuando un proveedor no dispone de esta opción, y remite las facturas en formato PDF, no es posible realizar la contabilización automática directamente.

 

Mediante el uso de la digitalización certificada de KlikTicket las facturas en formato PDF pueden ser transformadas al formato Factura-e directamente desde CMW, para posteriormente ser procesadas.

 

Esta pantalla permite subir archivos de facturas recibidas en formato PDF y descargar los correspondientes archivos en formato Factura-e.

 

Se accede desde la pantalla de facturas electrónicas recibidas o desde el menú: <Contabilidad> <Factura-e> <KlikTicket> (desde el menú antiguo la ruta es <Contabilidad> <Asientos> <Factura-e> <KlikTicket>).

 

Para utilizar este servicio es necesario realizar previamente la configuración de KlikTicket.

 

Subir archivos PDF

 

La pestaña "Subir archivos PDF" permite enviar las facturas a KlikTicket para su digitalización certificada.

 

 

La cabecera de la pestaña muestra el saldo disponible y un enlace a la web de KlikTicket para la contratación de nuevos lotes de facturas (la contratación de lotes no es inmediata y se gestiona enteramente por KlikTicket, incluido notificar al usuario cuando el nuevo lote contratado esté disponible).

 

El cuerpo de la pestaña presenta una lista con los archivos PDF contenidos en una nueva carpeta del espacio de trabajo llamada "KlikTicket", donde deberá depositar manualmente las facturas recibidas en formato PDF.

 

La lista cuenta con una columna con el nombre del archivo y una columna de selección, para marcar las líneas que se desean procesar.

 

Al pie de la pestaña se muestran los botones de "Actualizar" y "Subir archivos seleccionados", así como un enlace a la carpeta de facturas PDF del espacio de trabajo.

 

Al pulsar "Actualizar" se refresca el saldo disponible y se recarga la información de la lista, para el caso en que el contenido de la carpeta de facturas PDF haya sufrido cambios desde que se abrió la pantalla.

 

Al pulsar "Subir archivos seleccionados" se lanza un proceso que recorre las líneas seleccionadas subiendo los archivos para su digitalización certificada. Los archivos subidos quedarán pendientes de revisión por parte de KlikTicket y se descontarán del saldo disponible, tendrá un tiempo de 60 minutos para deshacerlo desde el panel de destino pinchando el enlace de "Acceder al portal de KlikTicket".

 

Cualquier posible error durante el proceso de subir archivos se presentará en un listado de incidencias. Los archivos PDF subidos correctamente serán retirados de la lista y eliminados de la carpeta de facturas PDF.

 

Consultar y descargar facturas electrónicas

 

Los archivos PDF subidos deben pasar un proceso de revisión por parte de KlikTicket antes de poder descargar la correspondiente Factura-e.

 

La pestaña "Consultar y descargar facturas electrónicas" permite examinar el estado de la revisión de los archivos y obtener la Factura-e de aquellos que hayan sido procesados correctamente.

 

 

La cabecera de la pestaña presenta un filtro que permite acotar la consulta de archivos según su estado de revisión. Los posibles estados son: Pendiente, En revisión, Revisada (o Validada cliente) y Errónea. Por defecto se muestran las facturas ya revisadas.

 

El cuerpo de la pestaña contiene una lista con el resultado de la consulta. Se compone de:

• Permite visualizar el PDF de la factura en el navegador web predeterminado del sistema operativo.

•Entidad: Datos identificativos de la entidad asociada a la factura en KlikTicket (nombre y dirección). En blanco si no se ha posido asociar automáticamente.

•Factura: Datos identificativos de la factura en KlikTicket (número y fecha). En blanco si no se han podido calcular automáticamente.

•Estado: Estado de la revisión de la factura por parte de KlikTicket. Solo es posible descargar la Factura-e cuando el estado es "Revisada" o "Validada cliente". La información adicional y los detalles de los posibles errores durante el proceso de revisión se mostrarán también en esta columna.

 

La columna de estado incluye un icono distintivo, en función de la situación en la que se encuentre la factura:

• La factura ha completado el proceso de revisión correctamente y está lista para ser descargada.

• La factura se encuentra actualmente en proceso de revisión y es necesario esperar a que se complete.

• La factura ha completado el proceso de revisión con errores y es necesaria una acción por parte del usuario en el portal de KlikTicket.

 

Al pie de la pestaña se muestran los botones de "Actualizar" y "Descargar facturas".

 

Al pulsar "Actualizar" se recarga la información de la lista según el filtro seleccionado, para el caso en que los estados del proceso de revisión hayan sufrido cambios desde que se abrió la pantalla.

 

Al pulsar "Descargar facturas" se lanza un proceso que consulta la lista actualizada de facturas con el filtro "Revisadas / Validada cliente" y descarga los archivos formato Factura-e en la capeta de facturas electrónicas del espacio de trabajo.

 

Cualquier posible error durante el proceso de descarga se presentará en un listado de incidencias. Los archivos descargados correctamente se marcarán como exportados en KlikTicket para que no vuelvan a aparecer en la lista.

 

Al terminar el proceso, si se han podido descargar archivos en formato Factura-e, se abrirá la pantalla de facturas electrónicas recibidas para proceder a su contabilización.

 

Al pie de la pantalla se muestra el enlace para "Acceder al portal de KlikTicket" que abre la URL de acceso a KlikTicket (http://cafmadrid.klikair.com/) en el navegador web predeterminado del sistema operativo. Desde aquí se permiten diferentes acciones para gestionar las facturas subidas, por ejemplo:

•Borrar la factura, en caso de que el archivo fuese incorrecto, para subir posteriormente el archivo oportuno.

•Seleccionar la entidad, en caso de que no se haya podido asociar automáticamente.

•Editar y validar manualmente la factura, en caso de que algún dato no se haya podido calcular automáticamente.