Diálogo de selección múltiple de documentos

 

 

El diálogo se muestra cuando, estando en el visor, se hace clic en el botón de selección múltiple de documentos .

 

Aquí puede asociar tantos archivos o URLs como desee. Este diálogo tiene a la derecha un visor sencillo (en la imagen de arriba los nenúfares) que nos va mostrando el contenido del archivo según nos vamos desplazando en la parrilla.

 

Como se puede observar la pantalla de selección múltiple de documentos consta de varias columnas:

•¿Doc.?: Si lo marcamos nos indica que es un archivo. Desmarcado nos dice que es una dirección web / URL.

•Origen: En caso de haber indicado que se trata de un archivo tenemos que buscarlo. Para ello disponemos de un diálogo de selección de archivos pulsando F4 o pulsando el botón que se muestra en la celda. En caso de haber indicado que se trata de una dirección web/ URL tendrá que teclearla (recuerde que como en el resto de CMW también la puede cortar y pegar).

•¿Eliminar origen?: Todos los archivos asociados (salvo las URLs) se copian y guardan en una carpeta gestionada por MAID. Por este motivo se puede elegir si el archivo original que se va a asociar se puede borrar. Por ejemplo, si estamos asociando una foto de un siniestro que está en nuestro teléfono puede que nos interese borrarla de ahí una vez que esté gestionada por MAID. El valor por defecto de esta columna se puede configurar en la pantalla de configuración de MAID que veremos más adelante.

•Título: Descripción corta del documento.

•¿Predeterminado?: Como hemos mencionado anteriormente siempre ha de haber uno y solo un documento predeterminado. Si no marca ninguno o marca más de uno MAID se encarga de seleccionar uno.

•Asociar con…: Esta es una columna que sólo se muestra en el caso de las facturas recibidas. Tildándola nos permite relacionar un documento de una factura con los apuntes y cuentas de proveedores correspondientes.

 

A tener en cuenta

•Puede realizar todos los cambios que quiera en los documentos ya que se trabaja de una forma temporal y estos cambios no se guardarán hasta que se guarden los datos del registro que incorpora MAID. Es decir, que no se guardan cada vez que se cambia de línea en este diálogo de selección múltiple de documentos. Esto implica por ejemplo que un archivo no será copiado y borrado de su origen, si así se ha indicado, hasta que no se grabe el registro.