TGVI Online

 

CMW permite generar ficheros de modelos, según el diseño de registros oficial de la AEAT, para la presentación de declaraciones.

 

La presentación se realiza mediante el mecanismo denominado enlace con formulario: según el tipo de presentación seleccionada (impresos, telemática o por lotes) el usuario es redirigido a una URL de la sede electrónica de la AEAT, en su navegador web, donde continuar con los pasos necesarios para completar el trámite.

 

El enlace con formulario ha ido perdiendo funcionalidades con el tiempo. Un ejemplo de ello es la carga automática del fichero en la URL, que obliga a seleccionar manualmente el mismo. Más recientemente se ha retirado la opción de presentación por lotes para declaraciones informativas, que permitía procesar todos los ficheros dentro de una carpeta.

 

Las funcionalidades son retiradas por la AEAT en favor de otros mecanismos modernos de comunicación, como es el caso del sistema de Transmisión de Grandes Volúmenes de Información Online (TGVI Online) para la presentación de declaraciones informativas.

 

Con TGVI Online los ficheros de modelos de informativas pueden ser gestionados directamente desde CMW sin la necesidad de usar URLs externas. Contempla todos los pasos del trámite: desde la autenticación (mediante certificado electrónico), pasando por la subida de los ficheros y la validación de los datos, hasta la obtención de los justificantes de las presentaciones de las declaraciones.

 

Se accede exclusivamente desde las pantallas de obtención de los modelos de informativas:

•Obtención del modelo 184

•Obtención del modelo 347

•Obtención de los modelos 115, 180, 111 y 190

 

En dichas pantallas se ha añadido una opción llamada "TGVI Online" al grupo de tipo de presentación.

 

 

Al utilizar este tipo de presentación se abrirá una nueva pantalla dentro de CMW con los ficheros generados marcados por defecto para ser presentados. Si se obtienen modelos mientras la pantalla está abierta, los nuevos ficheros se añadirán a la lista junto con los ya existentes.

 

 

La lista presenta la información básica de cada fichero (entidad, modelo, ejercicio, NIF y nombre del declarante).

 

Contiene además una primera columna de selección (por defecto los ficheros generados estarán marcados), una segunda columna  para acceder a la información detallada del fichero (mediante el visor de ficheros de modelos) y una última columna que permite seleccionar el certificado electrónico específico para cada entidad. El certificado de la entidad es opcional, para el caso de utilizar el propio certificado del declarante (ej. la comunidad) como presentador.

 

Se recomienda utilizar un certificado de colaborador social o representante, como presentador autorizado por los declarantes, seleccionándolo desde el campo habilitado para tal fin al pie de la lista (todos los ficheros del lote con el certificado de entidad en blanco utilizarán el certificado seleccionado en este campo). Será necesario introducir el NIF y el nombre del titular del certificado de colaborador social o representante cuando sean distintos a los presentes en la ficha de la empresa del administrador.

 

Para poder utilizar el botón de "Procesar ficheros seleccionados" y comenzar el proceso es necesario marcar primero la conformidad, hasta ese momento el botón estará deshabilitado. Revise los datos de los ficheros, para verificar que la información que contienen es correcta, antes de marcar la conformidad y procesar.

 

Al terminar el proceso:

•Los certificados electrónicos seleccionados específicamente en cada línea se guardan a nivel de entidad y serán recordados para el siguiente fichero de dicha entidad.

•El certificado electrónico de colaborador social o representante se guardará de forma genérica en los parámetros de CMW (junto con el NIF y nombre del titular) y será recordado para la siguiente vez que se acceda a la pantalla.

•Cualquier error devuelto por la AEAT será mostrado en un listado de incidencias y cancelará la presentación del fichero afectado (si se trata de un lote de ficheros solo la presentación de los ficheros con errores será cancelada).

•Si se han podido realizar presentaciones correctamente se abrirá la pantalla del historial de presentaciones donde consultar sus expedientes y justificantes.

•Todos los ficheros procesados, con o sin errores, serán retirados de la lista. Si no quedan ficheros pendientes de procesar la pantalla se cerrará.

 

Si los ficheros no se presentan en el momento (se cierra la pantalla o la aplicación), o si la presentación fue cancelada por errores, el proceso puede ser retomado fácilmente volviendo a generar los ficheros desde las pantallas de obtención de los modelos (en caso de errores antes debe corregir los problemas reportados).

 

Instalación del certificado electrónico

 

Los certificados usados en TGVI Online deberán estar instalados en el almacén de certificados del usuario del equipo que ejecuta CMW, con la clave configurada como exportable.