Envíos a DespachoWeb
La pantalla de envíos a DespachoWeb contiene tres pestañas que representan a los tres servicios distintos mediante los que se pueden realizar envíos a la plataforma.
Podrá acceder a la pantalla desde el menú: <Utilidades> <DespachoWeb> <Enviar a DespachoWeb>
Antes de realizar los envíos es necesario realizar la configuración de DespachoWeb.
Comunidades
La pestaña de Comunidades permite enviar a DespachoWeb los datos de las comunidades, fincas y propietarios de CMW.
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¿Qué enviar? |
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El programa realiza un control automático de cambios. Lo que da la posibilidad de enviar a la plataforma solamente los datos creados o modificados desde la última vez que se subió información. Verá esta opción marcada como recomendada en el grupo.
Si algún envío ha fallado, o no está seguro de que toda la información se suba correctamente a DespachoWeb, puede ignorar el control de cambios seleccionando la opción Forzar el envío de todos los datos. |
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Enviar |
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Para comenzar el proceso de recogida de información y el envío de la misma a DespachoWeb no hay más que pulsar el botón Enviar. |
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Recibos
La pestaña de Recibos permite enviar a DespachoWeb los datos de los recibos generados por el programa.
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Recibos |
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Los archivos de datos de recibos listos para ser enviados se presentan en una rejilla. Cada vez que el programa genera recibos se crearán nuevos archivos, lo que da lugar a nuevas líneas en la rejilla. Por ejemplo, al realizar el cálculo de recibos de una comunidad, se creará un archivo con los recibos de dicha comunidad listos para ser enviados a DespachoWeb. |
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Enviar |
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Para realizar el envío basta con seleccionar las líneas de recibos que se quieren enviar, marcando la última columna de la lista, y pulsar el botón Enviar. |
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Actualizar |
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Si la pantalla ya estaba abierta durante la generación de recibos puede refrescar el contenido de la lista pulsando el botón Actualizar. |
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Añadir |
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Pulsando este botón se abrirá el diálogo de añadir recibos a la lista de envíos a DespachoWeb para incluir una nueva línea en la rejilla de forma manual. Esta opción solo debe ser utilizada si no se dispone del archivo creado automáticamente al generar recibos. |
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Descartar |
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En el caso de no querer enviar los recibos de una línea por algún motivo, como que la remesa era incorrecta y hay que repetirla, puede eliminar la línea seleccionándola y pulsando el botón Descartar. |
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Otros archivos
La pestaña de Otros archivos permite subir a DespachoWeb casi cualquier tipo de archivo, como documentos PDF, documentos Word/Excel/PorwerPoint (o alternativa similar), imágenes, etc.
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Enviar |
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Para realizar el envío basta con seleccionar las líneas de los archivos que se quieren enviar, marcando la última columna de la rejilla, y pulsar el botón Enviar. |
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Añadir |
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Pulsando este botón se abrirá el diálogo de añadir archivo a la lista de envíos a DespachoWeb para incluir una nueva línea en la rejilla. La mayoría de los listados/informes de CMW pueden ser exportados a PDF. Otras pantallas realizan combinaciones de correspondencia utilizando Microsoft Word. Tanto los PDF como los documentos de Word pueden ser enviados a DespachoWeb por esta vía. |
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Descartar |
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En el caso de no querer enviar uno de los archivos por algún motivo, como haber cometido una equivocación en el título, puede eliminar la línea seleccionándola y pulsando el botón Descartar. |
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