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Selección Facturas Proveedores
Se accede desde <Contabilidad> <Facturas Recibidas> <Selección Facturas Proveedores>.
La pantalla Selección Facturas Proveedores permite recopilar facturas de proveedores en formato PDF para una entidad, aplicando filtros que optimizan la búsqueda.
Entidad |
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En este bloque, puede indicar la entidad con la que desea trabajar. Por defecto aparece la entidad seleccionada a nivel general en la instancia de CMW. |
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Filtros |
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Permite configurar los rangos de búsqueda para seleccionar proveedores, fechas e importes. Los criterios especificados determinan qué documentos se recopilarán. |
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Procesar |
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El botón "Procesar" ejecuta la recopilación de documentos que cumplen con los filtros seleccionados, mostrando los resultados en una rejilla interactiva. |
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En esta rejilla se presentan todos los documentos que cumplen con los filtros aplicados. Su objetivo es permitir la selección de los documentos que desee exportar.
La información se presenta en una rejilla estilo ReportControl altamente personalizable que permite organizar y agrupar las columnas.
Listado de archivos |
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La rejilla permite la visualización de los datos que cumplen con los filtros anteriormente aplicados y nos ofrece las siguientes opciones: •Selección de documentos: Los checkboxes situados en la primera columna permiten marcar los documentos a exportar. Puede seleccionar todos los documentos mediante el checkbox principal situado en la esquina superior izquierda, o seleccionarlos de forma individual. •Accesos directos: Las columnas COD. ENTIDAD, COD. CUENTA, NIF, ASIENTO (A) y FACTURA (F) incluyen accesos directos que, al hacer click sobre un registro, abren la pantalla de mantenimiento correspondiente. •Previsualización: La última columna permite previsualizar los documentos haciendo click en el icono PDF asociado a cada registro. Esta previsualización del archivo se hará con el visor PDF configurado por defecto en nuestro equipo. En caso de que estemos usando Adobe Acrobat como visor de predeterminado, podremos acceder a opciones adicionales como guardar el archivo o imprimirlo haciendo click derecho sobre el documento y a continuación en "Mostrar botones del panel de navegación". •Totales: En la última fila de la rejilla, se muestran: oEl número total de registros. oLa diferencia entre el importe total de apuntes y el de facturas. oLa suma total de importes de apuntes y facturas.
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Exportar |
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El botón "Exportar" reúne los documentos seleccionados y abre una pantalla final, donde podrá elegir la ubicación para guardar los archivos exportados. |
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Esta pantalla nos permite elegir la ubicación donde se guardarán las facturas seleccionadas.
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Nombre del archivo |
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Es el nombre con el que se guardará el documento el cual nos dará un acceso rápido a todas las facturas exportadas. La extensión de este archivo debe ser ".html". |
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Crear zip |
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Al marcar esta casilla se generará adicionalmente un .zip que contendrá una carpeta con todas las facturas exportadas junto al documento con extensión .html que podremos usar para acceder a los documentos. |
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Borrar carpeta origen |
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Al marcar esta casilla, se eliminarán los archivos temporales utilizados para crear el ZIP en la ubicación indicada en el campo "Nombre del archivo", dejando únicamente el archivo comprimido. |
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Abrir carpeta |
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Al marcar esta casilla se abrirá el explorador de archivos en la ruta donde se vayan a guardar las facturas recopiladas. |
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Contraseña zip |
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Estos campos están desactivados inicialmente y solo se habilitan cuando se marca la casilla de "Crear zip". En caso de querer crear un zip es necesario introducir una contraseña robusta (al menos 8 caracteres, con minúsculas, mayúsculas y números). |
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Generar archivo |
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Ejecuta el proceso de exportación, generando un archivo .html en la ubicación indicada que permite acceder a todas las facturas seleccionadas. |
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