Facturas electrónicas recibidas

Facturas

Esta lista podrá contener facturas electrónicas de diversos orígenes, guardadas en una carpeta del espacio de trabajo llamada Factura-e. Es posible copiar archivos a la carpeta de forma manual para que se añadan a la lista.

Por cada línea de la lista se busca automáticamente el receptor y el emisor de la factura entre la información de la base de datos. La búsqueda se realiza mediante los NIF del receptor/emisor por lo que, para realizar la incorporación de forma automática, es necesario que tanto las empresas, comunidades, arrendadores… como los proveedores, tengan sus NIF correctamente establecidos en CMW.

El resultado de esta búsqueda se indica en cada columna de la siguiente forma:

• El receptor/emisor ha sido localizado correctamente y la factura puede ser procesada.

• Se han localizado varios receptores/emisores a los que asociar la factura, es responsabilidad del usuario asegurarse de utilizar la asociación correcta.

• No se ha encontrado ningún receptor/emisor que coincida con los datos de la factura y no podrá ser procesada.

Cuando la factura esté lista para ser incorporada debe ser marcada utilizando la columna de selección. Es posible marcar una o varias facturas, incluso marcar o desmarcar en lote desde la cabecera de la columna de selección. Por defecto vendrán marcadas aquellas filas cuyo receptor/emisor ha sido localizado correctamente.

La lista permite realizar otras acciones sobre cada línea haciendo clic sobre los iconos preparados para tal fin:

• Visualizar el contenido completo de la factura electrónica (se muestra el PDF adjunto si está disponible o un visor HTML en caso contrario).

• Abrir el diálogo de configuración de la factura electrónica para asociar de forma manual el receptor/emisor así como personalizar otros valores.

¿El importe que se muestra de la factura no le coincide con el importe a pagar? En facturas con retención (IRPF) se lo explicamos.

Actualizar

Al pulsar este botón se recarga la lista de facturas, para el caso en que se depositen nuevos archivos en la carpeta Factura-e después de abrir la pantalla.

Obtener desde...

Para su comodidad, puede obtener automáticamente facturas electrónicas de algunos orígenes, sin la necesidad de depositar de forma manual los archivos en la carpeta Factura-e.

Pulsando sobre el botón se mostrará un menú con los diferentes servicios que facilitan la recepción de facturas electrónicas de forma automática:

1.KlikTicket: Suba archivos de facturas recibidas en formato PDF y descargue los correspondientes archivos en formato Factura-e.

2.Mutua de Propietarios: Descargue la totalidad de recibos en formato Factura-e para el año y mes que indique en el diálogo de petición de datos. Siempre se descarga la totalidad de recibos, pero CMW únicamente almacenará aquellos que detecte que todavía no han sido contabilizados.

Procesar facturas seleccionadas

Este botón dispara el proceso principal de la pantalla para incorporar todas las líneas marcadas.

Si alguna factura no puede ser incorporada por un error o una configuración incorrecta se presentará un listado de incidencias con los detalles del problema. En este caso es posible que necesite acceder a la configuración de la línea o revisar los datos de su espacio de trabajo (configuración del proveedor, contrapartidas, impuestos…).

Para borrar una línea que no se quiere procesar, por ejemplo si el archivo contiene algún dato incorrecto, basta con hacer clic en la línea concreta y posteriormente en la opción  Eliminar registro de la barra de herramientas (o usar el atajo de teclado Mayús+F2). Al borrar una línea se elimina también el archivo asociado de la carpeta Factura-e.

Carpeta de facturas

Este enlace abre en el navegador de archivos del sistema operativo la carpeta Factura-e donde se almacenan las facturas que se cargan en la lista. Facilita el acceso a dichos archivos así como la tarea de incorporar archivos nuevos.