Mandatos SEPA

 

Con la implantación de la normativa de adeudos directos SEPA, siguiendo la norma de la asociación española de banca (AEB), se ha introducido la figura de mandato u orden de domiciliación.

 

Es requisito necesario que, antes de realizar cualquier presentación al cobro, el acreedor disponga de una orden de domiciliación firmada por el titular de la cuenta de cargo.

 

CMW genera y mantiene estos mandatos de forma automática, lo que reduce considerablemente el tiempo dedicado a su gestión.

 

Puede consultar, editar, imprimir… los mandatos desde la pantalla de órdenes de domiciliación.

 

La generación y mantenimiento automáticos de los mandatos se basa en el principio de que todos los deudores que dispongan de un IBAN tendrán un mandato asociado, por el contrario, cualquier deudor que no tenga IBAN (en blanco) tampoco dispondrá de mandato.

 

Este comportamiento permite que la mayor parte de la gestión de los mandatos se realice paralelamente al trabajo habitual, mientras se añaden, modifican o borran números de cuenta.

 

Todos los registros que representan un deudor (fincas registrales, direcciones de pago y clientes) con mismo IBAN y NIF utilizarán el mismo mandato para sus adeudos directos SEPA a un mismo acreedor.

 

Cambio de IBAN

 

Si bien la mayor parte de la automatización se realiza en segundo plano, sin requerir interacción, cuando se cambia el IBAN de un deudor por otro nuevo es necesario conocer la intención de dicho cambio.

 

Dado que un mismo mandato puede estar asociado a varias fincas registrales, direcciones de pago y clientes; cambiar el IBAN en alguno de estos registros puede implicar un cambio global (modificar el mandato y todos los registros asociados) o un cambio individual (solo cambiar el registro actual, para el que se genera un nuevo mandato).

 

En estos casos se presentará un diálogo en pantalla que le solicitará seleccionar la acción a realizar:

 

 

Firmar mandatos

 

Sin una fecha de firma los mandatos no son aptos para la generación de adeudos SEPA.

 

Por defecto, los nuevos mandatos llevan la fecha de firma del día de su creación para permitir su uso inmediato.

 

Sin embargo, este comportamiento puede ser modificado desde el menú: <Utilidades> <Configuración de CMW> (desde el menú antiguo la ruta es <Utilidades> <Tablas> <Parámetros>).

 

 

Tanto si los mandatos se crean con o sin fecha, es necesario generar las cartas y enviarlas a los deudores para que sean firmadas. Una vez devueltas hay que modificar los mandatos para introducir la fecha de firma adecuada en cada uno de ellos.

 

Tenga en cuenta que el plazo de devolución de un adeudo se incrementa hasta 13 meses si no dispone del mandato firmado (la carta).