Avisos

 

 

Este componente permite generar notificaciones o mensajes de parte de un cliente del despacho a un proveedor del despacho. Desde aquí podrá crear, editar o eliminar avisos y sus datos así como textos con el cuerpo del aviso y enviar estos por correo electrónico.

 

Para acceder a este componente debemos ir al menú: <Despacho> <Avisos a proveedores>.

 

El componente está formado por una Cabecera y dos pestañas (Generales y Texto del aviso).

 

Cabecera

 

En la cabecera se agrupa la información principal del aviso.

 

 

Está compuesta por:

1.Número de aviso: Representa de manera única a un registro, esto es, no pueden existir dos códigos iguales en la tabla. Campo auto-calculado que se genera automáticamente en cada creación de un nuevo aviso. Para esta funcionalidad es importante tener establecido el valor del contador de avisos, en los parámetros generales, con el último aviso creado.

2.Fecha de aviso: Fecha en la que se creó el aviso. Introducir una fecha es obligatorio para crear un aviso.

 

Generales

 

Esta pestaña contiene la información asociada con el aviso, conformada por el expediente para el que se genera el aviso, el cliente que lo produce, el lugar donde se originó el aviso, el proveedor al que va dirigido y datos y direcciones de contacto.

 

 

La pestaña está formada por:

1.Expediente: Código del expediente que se asociará al aviso, debe existir en expedientes del despacho, y campo no editable para mostrar la descripción del código introducido. Cuando se introduce el código de un expediente, el cliente y el lugar asociados al expediente pasarán al aviso. Si no se introduce un expediente (dejando la casilla en blanco) se deberá asociar un cliente al aviso manualmente.

2.Cliente: Código del cliente que se asociará al aviso, debe existir en clientes del despacho, y campo no editable para mostrar la descripción del código introducido. Introducir un cliente es obligatorio para crear un aviso.

3.Lugar: Código y descripción del lugar donde se originó el aviso. Si el código del cliente asociado al aviso concuerda con el código de una entidad existente (comunidad, mancomunidad, arrendador o empresa) se habilitará el código del lugar permitiendo utilizar la consulta de lugares. Es recomendable seleccionar el lugar siempre desde el diálogo de consulta de lugares ya que los lugares (y sus códigos) que se permiten asignar varían en función del tipo de entidad. Es posible establecer una descripción manual del lugar si se deja en blanco el código del lugar o el código del cliente. Al introducir un código de lugar se rellenar automáticamente los datos del origen.

4.Proveedor: Código del proveedor que se asociará al aviso, debe existir en proveedores del despacho, y campo no editable para mostrar la descripción del código introducido. Introducir un proveedor es obligatorio para crear un aviso.

5.Contacto proveedor: Nombre de la persona de contacto con el proveedor.

6.Contacto administrador: Nombre de la persona de contacto con la oficina del administrador.

7.Teléfonos administrador: Muestra el teléfono predeterminado del administrador y da acceso a la lista de todos sus teléfonos (Más información sobre teléfonos múltiples).

8.Correo electrónico administrador: Dirección de correo electrónico de contacto con la oficina del administrador.

9.Contacto origen: Nombre de la persona de contacto que originó el aviso.

10.Teléfonos origen: Muestra el teléfono predeterminado de la persona que originó el aviso y da acceso a la lista de todos sus teléfonos (Más información sobre teléfonos múltiples).

11.Correo electrónico origen: Dirección de correo electrónico de contacto con la persona que originó el aviso.

 

Texto del aviso

 

Esta pestaña contiene el texto del aviso, es decir, el aviso propiamente dicho, para el proveedor.

 

Desde el botón Pantalla tipo se puede seleccionar un texto para el aviso entre los textos genéricos de la tabla de pantallas tipo.

 

Con el botón Enviar Email se prepara un correo electrónico para ser enviado desde el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Este correo se rellenará con las direcciones de correo electrónico del proveedor y del contacto que originó el aviso como destinatarios y el texto del aviso como cuerpo del mensaje.