Teléfonos múltiples

 

Las versiones previas de CMW daban soporte oficial para almacenar uno o dos teléfonos por registro. Este soporte era suficiente para los casos estándar, pero cuando se encontraba la necesidad de almacenar un número mayor de teléfonos la única opción era recurrir a campos de observaciones o descripciones, siempre y cuando estos estuviesen disponibles.

 

Esta nueva versión de CMW trae consigo la posibilidad de añadir múltiples teléfonos a un registro de la aplicación, permitiendo gestionar, de manera rápida y sencilla, una lista de todos los teléfonos de un contacto.

 

Además, la lista de teléfonos puede ser compartida por varios registros de la aplicación si representan al mismo contacto. Esto es muy útil para centralizar y mantener sincronizados todos los teléfonos.

 

El proceso de instalación/actualización se encargará automáticamente de migrar todos los teléfonos almacenados en la aplicación desde los antiguos campos hasta las nuevas listas de teléfonos múltiples.

 

Es importante que siga leyendo: no tardará mucho y al final tendrá una idea clara del funcionamiento de "Teléfonos múltiples" y así podrá sacarle el máximo partido posible.

 

Campo único de teléfonos

 

En todos las pantallas de CMW donde existían campos de teléfonos (o fax) se han sustituidos estos últimos por un único campo que enlaza con todos los teléfonos del registro.

 

 

El nuevo campo tiene un aspecto similar al de la imagen y es fácilmente reconocible gracias al icono de un teléfono rojo situado a la derecha.

 

El teléfono rojo no se trata solo de un icono distintivo, sino que, es el enlace entre el registro que tenemos en pantalla y la lista de todos sus teléfonos.

 

Si hacemos clic sobre el icono, o pulsamos <F4> cuando el cursor se encuentra dentro del campo de teléfonos, tendremos acceso al diálogo de teléfonos múltiples.

 

El campo muestra el teléfono predeterminado para el registro. Se considera que un teléfono es predeterminado cuando está situado en primer lugar en la lista.

 

Cuando un campo de teléfonos se presenta vacío (en blanco) indica que la lista de teléfonos está vacía por lo que no se tendrá acceso a ella. En este caso primero se debe rellenar el campo y guardar. Tras el guardado la lista ya tendrá al menos un teléfono y se activará el acceso al diálogo de teléfonos.

 

Diálogo de teléfonos

 

Una vez que la lista de teléfonos del registro sobre el que estamos trabajando tenga al menos un teléfono podremos acceder a este nuevo componente.

 

 

Desde el diálogo de teléfonos se administra la lista completa de los teléfonos de un contacto.

Es posible añadir tantos teléfonos como se desee, además de establecer una descripción a cada teléfono añadido a la lista.

 

Utilizando los botones de subir posición  y bajar posición  se puede cambiar el orden de los teléfonos en la lista. El teléfono que se encuentre en primera posición es considerado el teléfono predeterminado.

 

La barra emplazada en la parte superior del diálogo permite realizar acciones sobre la lista de teléfonos:

•El botón limpiar  revierte cualquier cambio no guardado en una línea.

•El botón grabar  guarda en la base de datos los cambios de una línea.

•El botón borrar  elimina completamente una línea de la base de datos.

•Los botones de edición  son útiles para aplicar las funcionalidades de edición de Windows a un texto concreto de la lista. Estas funcionalidades son, por orden en la barra; cortar, copiar, pegar y borrar.

 

Listas asociadas

 

En la introducción de esta página se hace referencia a la posibilidad de que varios registros compartan la misma lista de teléfonos.

 

Es un proceso fácil y sencillo ya que CMW realiza las asociaciones oportunas automáticamente. En la aplicación hay muchas tablas que se relacionan y comparten información, las listas de teléfonos se asocian siguiendo estas relaciones.

 

Veamos unos ejemplos:

 

En una propiedad vertical, los arrendatarios y los elementos de la propiedad están directamente relacionados. Los teléfonos del elemento y los teléfonos de su arrendatario se comparten en la misma lista.

 

Un cliente del despacho puede venir de una entidad (comunidad, mancomunidad, arrendador o empresa). Ya que ha sido creado a partir de los datos de la entidad compartirá la misma lista de teléfonos pues representa a la misma persona o contacto.

 

Otras asociaciones se realizan a través del DNI o CIF. Terceros, clientes, propietarios, arrendatarios, empleados y entidades pueden compartir sus listas de teléfonos si tienen el mismo DNI o CIF.

 

 

Estas asociaciones permiten mantener una sincronización entre los teléfonos en la aplicación. Cuando se modifiquen los teléfonos de una lista el cambio se hará efectivo para todas sus asociaciones.

 

Según el ejemplo de la imagen anterior, si se modifica la lista de teléfonos del propietario con CIF ES 12345678, los cambios se están aplicando también a la lista de teléfonos del tercero con CIF ES 12345678 pues comparten la misma lista ya que representan la misma persona.

 

Envío de SMS