Convocatoria de juntas

 

 

Este proceso nos permite indicar los datos necesarios para la confección de las convocatorias de juntas.

 

Para acceder al proceso debemos ir al menú: <Horizontal> <Juntas> <Convocatoria de juntas>.

 

 

Para la introducción de los datos de la convocatoria se dispone de tres pestañas:

•Convocatoria: en esta pestaña introduciremos los rangos de fechas de los recibos para el cálculo de los importes impagados, el tipo de convocatoria, los datos generales y la plantilla que vamos a utilizar para la confección.

•Personalización: en esta pestaña indicaremos el tipo de destinatario de la convocatoria (si se selecciona el tipo Personalizado introduciremos los datos del destinatario manualmente, en caso contrario se crearán cartas de convocatoria nominativas a cada finca/propietario que cumpla la máscara de selección o una sola carta para el presidente de la comunidad).

•Orden del día: en esta pestaña introduciremos los distintos puntos del orden del día que deseamos que aparezcan en la convocatoria. Si se utiliza la plantilla que se suministra por defecto, cada punto del orden del día se debe escribir en una línea distinta del editor, sin dejar líneas en blanco y sin poner el número del orden del día.

 

La convocatoria de junta se enviará, únicamente, a aquellos propietarios que tengan en su ficha el envío de correspondencia por papel.

 

Es obligatorio que en la plantilla que se utilice para confeccionar la convocatoria se incluya el texto "[LISTA DE IMPAGADOS]" (sin las comillas). En este punto se incluirá la relación de propietarios que no se encuentran al corriente en el pago de sus cuotas.

 

Al mismo tiempo que se crea la convocatoria de junta se generan los datos en el fichero de asistencia.

 

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