Generar fichero para juntas virtuales

Selección de comunidades

En esta rejilla se muestran las diferentes entidades de propiedad horizontal activas a las que tiene acceso. En las comunidades únicamente verá el bloque/portal 001 y en las mancomunidades verá todos los bloques/portales, pues podrá gestionarlos de forma independiente.

Tendrá que seleccionar los bloques/portales para los cuales quiere convocar una junta virtual y por lo tanto generar los correspondientes ficheros a enviar al servicio de juntas virtuales. El proceso de selección se hace marcando el check de la columna ¿CONVOCAR?.

Por cada bloque/portal que seleccione podrá indicar qué coeficiente es el que representa el coeficiente de propiedad inscrito en el registro de la propiedad, pues en CMW se gestionan hasta 9 coeficientes.

Por último, en el caso de los bloques/portales pertenecientes a mancomunidades, y siempre que sea el bloque/portal 000, podrá indicar si únicamente quiere convocar a los presidentes de todos los bloques/portales que conforman la mancomunidad (en este caso el coeficiente del presidente es la suma de los coeficientes de las fincas del bloque/portal del que es presidente). En caso contrario convocará a todos los propietarios de todos los bloques/portales que conforman la mancomunidad.

Selección de carpeta

La convocatoria de la junta virtual se realiza en un servicio proporcionado por terceros y que requiere que se le comuniquen los datos identificativos de las comunidades. Esta comunicación de datos se hace mediante ficheros que tendrá que facilitar al proveedor del servicio.

Con el fin de que le sea fácil localizar los ficheros podrá seleccionar una carpeta de su elección, donde se depositarán.

Realización del proceso

Por último, una vez seleccionadas y configuradas las comunidades, e indicada la carpeta destino, tendrá que pulsar el botón para que comience el proceso de generación de ficheros.

Debe saber que, en el caso de mancomunidades, por cada bloque/portal que seleccione, se generarán dos ficheros, uno para la comunidad y otro para sus fincas y propietarios.

Los ficheros que se generan tienen formato Excel y, para facilitar su identificación, el nombre se compone de la siguiente manera: código de mancomunidad + código de bloque/portal + fecha de generación (año + mes + día + hora + minuto + segundo) + tipo de fichero.

En el caso de las comunidades se seguirá la misma lógica, existiendo también un fichero para las comunidades y otro para sus fincas y propietarios, simplemente que la información estará agrupada, en lugar de haber un par de ficheros por cada comunidad.

En este caso, el nombre de los ficheros se compone de la siguiente manera: fecha de generación (año + mes + día + hora + minuto + segundo) + tipo de fichero.

Tras generar los ficheros tendrá que subirlos manualmente al proveedor de servicio usando los mecanismos que habilite para tal fin.