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Propietarios
Este proceso nos permite mantener los datos de los propietarios de las fincas.
Las fichas de los propietarios se crean automáticamente, con unos datos por defecto, cuando se introduce la división horizontal. Mediante esta pantalla podremos visualizar y modificar sus datos.
Para acceder a la pantalla debemos ir al menú: <Horizontal> <Propietarios> <Propietarios> (desde el menú antiguo la ruta es <Horizontal> <Comunidades> <Propietarios>).
Al cambiar los datos del propietario, tanto desde la ficha del propietario como, desde la rejilla de la División Horizontal, modifica estos en los ficheros de clientes, cuentas contables y terceros.
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En la parte superior de la pantalla vemos la identificación del propietario, su código (que puede ser manual o asignado por el ordenador, para que lo asigne el ordenador debemos dejarlo a 0 cuando demos de alta un nuevo propietario), NIF, apellidos y nombre.
En la parte inferior tenemos las siguientes pestañas: Dirección, Correspondencia, Observaciones y Bancos.
Dirección
En esta pestaña teclearemos los datos personales del propietario.
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Se añaden dos campos alfanuméricos de 15 posiciones para ampliar el número de la calle y la puerta, para descripciones en estos campos más extensas de lo normal.
Es posible introducir múltiples teléfonos y direcciones de correo electrónico para cada propietario.
Correspondencia
En esta pestaña teclearemos los datos para el envío de correspondencia y recibos al propietario.
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Se añaden dos campos alfanuméricos de 15 posiciones para ampliar el número de la calle y la puerta, para descripciones en estos campos más extensas de lo normal.
Observaciones
En esta pestaña indicaremos si la facturación se realiza por pisos o por propietarios, si se envían facturas al propietario, el medio por el que se le envía la correspondencia y otras observaciones que deseemos reflejar en su ficha.
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Cuando damos de alta un propietario le asigna la forma de Facturación por... Propietario.
Bancos
En esta pestaña podemos ver las cuentas bancarias asociadas al propietario seleccionado.
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El botón Buscar Cuentas realiza una búsqueda de cuentas en la división horizontal para asociarlas a cada propietario y así que el usuario no tenga que introducirlas manualmente cuando ya se encuentran en el programa en cada una de las fincas.