Pantalla de configuración de MAID

 

Situada dentro de la opción del menú <Utilidades><MAID>.

 

La pantalla de configuración de MAID cuenta con dos pestañas, cada una aglutinando una serie de tareas que por su naturaleza tienen alguna relación entre sí.

 

Pestaña de configuración

 

En la pestaña de configuración podremos dar valor a una serie de parámetros que harán que el comportamiento de MAID varíe.

 

 

Los parámetros son:

•Ruta raíz de MAID: La ubicación a partir de la cual se guardarán todos los archivos gestionados por MAID. Si se modifica esta ruta la nueva ubicación pasará a ser la utilizada para guardar nuevos documentos pero los documentos ya existentes en la ubicación anterior no se mueven automáticamente a la nueva ubicación. En caso de existir documentos ya almacenados se recomienda mover primero la carpeta de MAID manualmente a la nueva ubicación y después modificar la ruta en este campo.

•Guardar documentos borrados: indica si queremos mantener una copia de los elementos que borramos en MAID. Por ejemplo, si borramos un empleado y guardamos los documentos borrados, se copiarán sus datos de MAID (su foto, contratos, etc.) a una carpeta (ver Ruta de documentos borrados) para poder recuperarlos en caso de necesidad.

•Ruta de documentos borrados: Ruta donde se ubicarán los documentos que se borran (se comporta como la papelera de reciclaje de Windows).

•Carácter sustituto de blancos: Los espacios en blanco de los nombres de archivos en ocasiones pueden dar problemas. Con esta opción indicamos el carácter que sustituirá al espacio en blanco al copiar el archivo a la carpeta de MAID. Una buena opción es el carácter "_".

•Borrar documentos originales: Esta opción permite borrar por defecto los documentos del sitio de donde se extraen originalmente. Este comportamiento se puede modificar independientemente para cada documento en el momento de asociarlo a través del diálogo de selección múltiple de documentos .

•¿Mostrar navegador web?: Esta opción indica el valor por defecto a la hora de determinar si hay que mostrar las URLs en el visor. Este comportamiento se puede modificar independientemente para cada visor haciendo clic en el botón  Solo imágenes / Mostrar todo  de la barra de herramientas del visor.

•¿Mostrar archivos PDF?: Esta opción indica si se quieren visualizar los documentos PDF en el visor. Tenga en cuenta que si no tiene ninguna aplicación para visualizar PDFs le aparecerá un cuadro de diálogo pidiendo confirmación para descargar el archivo, lo cual es bastante molesto. Para que sepa si tiene alguna aplicación de visualización de PDFs dispone de un pequeño test a la derecha de esta opción.

 

Pestaña de mantenimiento

 

 

En la pestaña de mantenimiento tendremos a nuestra disposición una serie de utilidades relacionadas con MAID. La explicación de las utilidades ya viene lo suficientemente detallada en la propia pestaña, por lo que no nos pararemos sobre ellas.

 

A tener en cuenta

•Si tiene problemas de espacio en la unidad de disco (C:, D:…) donde se encuentra la carpeta de documentos borrados de MAID, y tiene habilitado el parámetro de guardar documentos borrados, puede hacer uso de la utilidad de “Vaciar carpeta de documentos borrados”.

•Si editando la información de MAID obtiene el siguiente mensaje debemos realizar una Limpieza de información temporal. Antes de comenzar la ejecución de este proceso asegúrese que no hay ningún otro usuario accediendo a este espacio de trabajo.