Módulo de Administración de Imágenes y Documentos (MAID)

 

 

Introducción

 

Con la integración de MAID podemos asociar archivos de documentos, imágenes, direcciones web… a registros de la aplicación de una forma rápida y fácil, incrementando de una forma sustancial la potencia y funcionalidades de CMW. Cabe destacar que estos archivos pueden ser de diferentes formatos y se pueden asociar a una o más tablas. De esta forma creamos vínculos entre la aplicación y archivos externos a ella.

 

Es importante que siga leyendo: no tardará mucho y al final tendrá una idea clara del funcionamiento de MAID para poder sacarle el máximo partido posible.

 

Antes de entrar en detalle pongamos varios ejemplos tipo.

 

El primero y más fácil es la posibilidad de añadir un archivo externo a un registro de CMW. Este es el caso de una foto de un empleado asociada a su ficha o la de una factura escaneada de un proveedor asociada a un apunte contable. A este caso le llamamos MAID Simple: asociamos un archivo a un registro.

 

El siguiente caso sería la posibilidad de asociar varios archivos a un registro de CMW. Un caso típico es la posibilidad de asociar varias fotos a un siniestro o asociar a un empleado los diferentes contratos que ha tenido, su foto y su DNI. A este caso le llamamos MAID Avanzado: asociamos más de un archivo a un registro.

 

Finalmente podemos asociar uno (MAID Simple) o varios (MAID Avanzado) archivos a más de un registro de CMW. Partiendo de los ejemplos anteriores: si asociamos una factura de un proveedor a un apunte solamente podemos ver la factura cuando consultamos ese apunte. ¿No sería mucho más funcional también poder ver esa factura en la ficha del proveedor?. Con MAID es muy fácil hacerlo pues en la introducción del apunte solamente tenemos que indicarle que queremos que también lo asocie al proveedor. MAID se encarga de todo.

 

Unos conceptos breves

 

MAID maneja cualquier tipo de documento externo e incluso URLs (direcciones web como por ejemplo https://cmw.app/). Lo más habitual es asociar archivos en formato jpg, png, tiff, bmp a fotos y archivos doc/x, odt, xls/x, pdf a documentos (facturas, recibos, contratos…). Si desde Windows puede ver el contenido de un archivo también lo podrá ver desde MAID. Determinados formatos los podemos ver directamente en el visor de MAID.

 

El visor es un área en un componente de CMW habilitado para que podamos administrar MAID y pre-visualizar el archivo por defecto al que llamamos documento predeterminado.

 

¿Dónde tienen que estar los archivos que quiero asociar? No importa donde estén esos archivos siempre y cuando estén accesibles desde Windows: en otro PC, en el servidor, en su cámara de fotos o en su SmartPhone. Si es capaz de verlos desde Windows ¡MAID también!

 

MAID siempre trabaja con copias: si tenemos una foto de un empleado en nuestro SmartPhone MAID se encarga de copiarla a un espacio que tiene reservado para él y si usted quiere, y Windows lo permite, borra el original. Esto le permitiría escanear archivos a una carpeta "saco" e ir borrándolos según los vaya asociando en CMW.

 

Recordemos que MAID Avanzado permite asociar varios archivos a un registro de CMW, de entre todos hay un archivo considerado documento predeterminado, pudiendo seleccionar otro archivo asociado al registro para realizar esa función.

 

Ver también

 

Visor de documento predeterminado

Diálogo de selección múltiple de documentos

Diálogo de selección de archivo

Diálogo de introducción de URL