Liquidación

 

Este proceso nos permite obtener un listado con las liquidaciones por arrendadores y copropietarios, por conceptos de gasto o por elementos de las propiedades.

 

El listado podrá obtenerse para un rango de arrendadores, propiedades, elementos y fechas.

 

Al mismo tiempo que se obtienen las liquidaciones se pueden generar los pagos a arrendadores o copropietarios correspondientes a las mismas. Para poder hacer esto es necesario que la liquidación que se pida contenga la de propietarios por elementos.

 

Cuando existen liquidaciones a copropietarios, es imposible, matemáticamente, cuadrar las liquidaciones de conceptos con las de elementos, por lo que puede haber algunas diferencias.

 

Lo mismo ocurre al generar los importes de las transferencias a los copropietarios, ya que el importe total pendiente de liquidar de todos los elementos hay que distribuirlo entre los copropietarios (además puede no ser el total a liquidar sino el porcentaje establecido en la ficha del elemento) y las liquidaciones se hacen elemento a elemento.

 

Si existen diferencias entre el informe de la liquidación y los pagos generados a copropietarios, deberán corregirse entrando en Actualizar pagos. Si se realizan estas modificaciones y el importe de las cantidades que se aumentan es igual al de las que se disminuyen, no hay que hacer más modificaciones, pero si no es así habrá que modificar, por la diferencia entre incrementos y disminuciones, el contenido del campo Imp. liquidado de la pestaña Liquidación de la ficha de los elementos de las propiedades.

 

Si se generan pagos a arrendadores no olvide generar los cheques, las transferencias y contabilizarlos.

 

Pagos a arrendadores

 

Marcando la opción Generar pagos a arrendadores e indicando la fecha del pago se procederá, al aceptar la liquidación, a calcular automáticamente el importe a pagar a cada arrendador seleccionado, repartiéndolo según coeficiente a los copropietarios si los hubiese. Además de obtener los datos personales necesarios (cuenta bancaria de cargo, cuenta bancaria de abono, razón social y nombre, …).

 

Previamente hay que configurar los elementos en panel de control. Se accede a ellos en la pestaña Elementos dentro de la pestaña Propiedades. En la pestaña Liquidación hay que rellenar, si es necesario, los campos de Saldo anterior, Porcentaje a liquidar e Importe liquidado.

 

La cuenta de abono del arrendador se rellena en el campo Cuenta transferencias que está en la pestaña Rep. Legal / Transf. fondos de la pestaña Datos arrendador en el panel de control.

 

La razón social y nombre del arrendador se rellenará con los campos indicados en la pestaña Datos arrendador en el panel de control.

 

La cuenta de abono de cada copropietario se rellena en el campo Cuenta transferencias de la pestaña Transferencia fondos en la pestaña Copropietarios dentro de la pestaña Propiedades.

 

La razón social y nombre de los copropietarios se rellenará con los campos indicados en la pestaña Copropietarios dentro de la pestaña Propiedades.

 

La cuenta de cargo se obtiene del campo Cuenta banco que está en la pestaña Rep. Legal / Transf. fondos de la pestaña Datos arrendador en el panel de control.

 

El concepto comenzará con “LIQUIDACION CORRESPONDIENTE AL” a lo que se agregarán las fechas de la liquidación.

 

Si el IBAN de la cuenta de cargo está vacío el tipo documento será cheque, si no será transferencia.

 

En el proceso de liquidación, al generar los pagos al arrendador, se realiza la siguiente operación por cada elemento de la finca:

•Saldo elemento = Saldo anterior + ingresos elemento – gastos elemento – recibos pendientes elemento.

•Importe a liquidar elemento = Saldo elemento * Porcentaje a liquidar elemento.

•Importe pendiente de liquidar = Importe a liquidar elemento – Importe liquidado elemento.

 

Se actualiza con la suma del importe liquidado y el importe pendiente de liquidar el campo Importe liquidado de la pestaña Liquidación de Elementos dentro de la pestaña Propiedades.

 

Se acumulan los importes pendientes de liquidar de todos los elementos y esta cantidad se reparte según coeficiente por cada copropietario, si los hubiese.

 

Al finalizar la liquidación se agregará un registro nuevo con los resultados en la vista de Actualizar pagos.