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Cuentas
Se accede desde el menú: <Contabilidad> <Cuentas contables> <Plan de cuentas> (desde el menú antiguo la ruta es <Contabilidad> <Cuentas> <Cuentas>).
También se puede acceder desde el icono .png){kind=small}
de la barra de herramientas.
En esta pantalla puede modificar o ampliar el plan de cuentas de una entidad, acceder a las propiedades de las cuentas, ver el extracto de las cuentas auxiliares, etc.
Cuando se crea una entidad automáticamente se crea el PGC adaptado al tipo de entidad que se está creando, por lo que ya existen las cuentas genéricas del mismo. En entidades de tipo empresa, por ejemplo, se crea el PGC tal cual está definido en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, mientras que, en entidades de tipo propiedad horizontal, se permite escoger el Plan Contable del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.
Es posible agregar nuevas cuentas en función de la necesidad (proveedores, clientes, bancos, etc.), para ello se pulsará F11 y se cumplimientarán los datos necesarios, dependiendo del tipo de cuenta y sus particularidades: código (debe ser numérico), descripción, tipo de cuenta (gasto, ingreso, activo o pasivo), se indicará si lleva presupuesto y su código de concepto de reparto, la forma de reparto, código de concepto de consumo y NIF.
Accediendo a las propiedades de la cuenta contable seleccionada podrá rellenar más datos sobre la misma.
Si crea una cuenta auxiliar que no dispone de sus correspondientes cuentas de mayor CMW las creará automáticamente, pudiendo modificar posteriormente sus descripciones si así lo desea. Es importante resaltar que si crea nuevas cuentas de mayor (1, 2, 3 o 4 dígitos) tendrá que comprobar si son recogidas, o no, en los correspondientes Balances de Situación y Pérdidas y Ganancias ya creados por defecto (Utilidades -> Configuración de plantillas -> Personalización de balances).
Entidad |
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En la parte superior de la pantalla encontrará información sobre la entidad para la cual se está visualizando el plan de cuentas. |
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Plan de cuentas |
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En la rejilla dispone del listado completo de cuentas que forman el plan contable, con los parámetros más usados. Puede realizar tareas de alta, baja y modificación desde la propia rejilla. |
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Terceros |
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Esta pantalla es de obligado cumplimiento para las cuentas de proveedores y clientes, asociando un tercero a la cuenta. Los terceros son independientes de las entidades y de las cuentas (existe un proceso de mantenimiento de terceros independiente de cuentas). Esta solicita el país y NIF de la persona física o jurídica. Se debe indicar si se incluye en los modelos de impuestos (190 y 347), estos vienen marcados por defecto.
NOTA: Los terceros deben darse de alta desde cuentas para que los asocie a la misma, siendo excepción los casos de terceros con cuenta genérica y las modificaciones de datos. |
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Copiar prov. |
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Da acceso al diálogo de copia de proveedores (cuentas contables). Se activa al seleccionar una cuenta contable auxiliar perteneciente al grupo de proveedores y permite copiar la cuenta de una entidad a otra, o a varias entidades a la vez. |
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Presup... |
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Al pulsar sobre este botón accederá a tareas relacionadas con presupuestaria, pudiendo: •Asignar un código de concepto de reparto a las subcuentas de la cuenta seleccionada. •Indicar que lleven presupuesto todas las subcuentas de la cuenta seleccionada. •Indicar que NO llleven presupuesto las subcuentas de la cuenta seleccionada. •Indicar que lleven presupuesto todas las cuentas de gasto. •Indicar que NO lleven presupuesto las cuentas de gasto. •Visualizar los presupuestos configurados para la cuenta contable seleccionada, pudiendo ver lo que se lleva realizado y la desviación. |
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Copiar presup. |
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Permite copiar el presupuesto de un ejercicio a otro. Podemos partir de las cantidades presupuestadas o realizadas en el ejercicio de origen. Las nuevas cantidades pueden obtenerse aplicando al presupuesto original un incremento y un redondeo. |
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Extracto |
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Se muestra el extracto y saldo de la cuenta seleccionada. Se permite el punteo dentro de extractos, para obtener el mayor de cuentas de apuntes con o sin punteo. |
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Listado |
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Se muestra un dialogo para seleccionar intervalo, tipos de cuentas, orden y dispositivo por donde se listará el plan de cuentas. |
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